PRIVACY POLICY

  • 個人情報保護方針

  • 個人情報の利用目的について

  • 開示等の手続きについて

  • 個人情報保護方針

    当社は、個人情報保護に関する法律に基づき、
    お客様の個人情報の適切な保護と利用に関する取組み方針を制定し、公表致します。
    当社が事業活動を行う上では個人情報の取得・利用は避けては通れないものであり、
    個人情報の保護は、個人の権利を全うするための企業の社会的責任に係る経営上の重要課題であることを認識し、
    全従業者に周知徹底を図り、次の事を会社の全部門で遵守していくことを宣言します。

    1.個人情報の取得について

    当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

    2.個人情報の利用について

    当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。 また、目的外利用を行わないための措置を講じます。 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。

    3.個人情報の第三者提供について

    当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

    4.法と社会秩序の遵守について

    当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

    5.個人情報の安全な管理について

    当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。

    6.個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善

    当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、「個人情報保護マニュアル」及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

    7.個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口

    当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せは、以下の窓口までお願いします。

    窓口の名称 ポポ・ケセラセラ株式会社 個人情報問合せ窓口
    連絡先 住所:姫路市延末435番地3 イオンタウン姫路内
    電話番号:079-287-9445
    FAX番号:079-257-0070
  • 個人情報の利用目的について

    当社は、個人情報の取扱いを下記の通りとさせて頂きますので、予めご確認いただきますようお願い申し上げます。
    直接書面以外の方法により個人情報を取得した場合、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、
    速やかにその利用目的をご本人様に通知するか又は公表します。

    下記の場合も該当します。
    ・委託を受けた場合 ・第三者として提供を受けた場合 ・公開情報から取得した場合
    ・本人から直接取得しているが、書面ではない場合(監視カメラや口頭など)

    個人情報の利用目的

    ・当社サービスのご案内や当社従業員による業務全般を円滑に行うため

    ・業務上の連絡、お問い合わせ及びご依頼等の対応のため

    ・各種契約の履行に基づくお客様、パートナー様の社員及び派遣社員のご本人確認のため

    ・お客様宛に請求書を発行し、送付させていただくため

    ・従業員の雇用管理、人事管理のため

    ・当社からのお知らせやDMを送付するため

    ・当社の更なるサービスの向上のためのアンケートなどを送付するため

    ・導入実績・お客様の声などに掲載させて頂くため。

    ※導入実績・お客様の声などに掲載させて頂く場合、掲載範囲を予めご説明し、ご本人様承諾の上で掲載させていただきます。

    ・その他、個人情報保護に関する法律を厳守する事を前提とし、業務に必要な範囲内において個人情報を利用致します。

    また、当社自ら個人情報を取得する場合において、取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人様に通知いたします。
    ただし、下記a~dの場合は、利用目的を通知、又は公表しません。

    a.利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

    b.利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合

    c.国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

    d.取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

  • 開示等の手続きについて

    当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、
    追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、
    お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、
    合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
    ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、
    不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。
    (なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。

    【開示等の受付方法・窓口】

    当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。
    なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

    【受付手続】

    下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。
    (送付料は請求者のご負担となります。)
    下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
    ※なお「利用目的の通知」又は「開示」の場合、手続1件につき1,000円(消費税込)の手数料をお支払いただきます。

    【開示等の受付方法・窓口】

    窓口の名称 ポポ・ケセラセラ株式会社 個人情報問合せ窓口
    連絡先 連絡先 住所:姫路市延末435番地3 イオンタウン姫路内
    電話番号:079-287-9445
    FAX番号:079-257-0070
    申込方法 所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。
    所定の手数料の振込みが確認できた場合に当社は手続を開始します。
    ご本人確認方法 (本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
    (代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
    *本籍地等の機微情報は除く。
    申込方法 「利用目的の通知」又は「開示」の場合請求1件につき 1,000円(消費税込)振込手数料は請求者のご負担となります。